ثانياً: دائرة المكتبات
تتكون من قسم التصنيف والفهرسة و قسم الدعم الفني والمتابعة وتمارس الدائرة المهام والاختصاصات التالية:
- الإشراف الإداري والفني على المكتبات التابعة للمؤسسات الدينية والتعليمية بمركز السلطان قابوس للثقافة الإسلامية والعاملين بها، وتأمين توفير الكتب والمراجع والدوريات اللازمة لها.
- توفير المطبوعات والمراجع الضرورية للدوريات والبحوث والدراسات التي يصدرها المركز، والتنسيق مع دائرة التخطيط الثقافي وإدارة التخطيط والدراسات حول ذلك.
- تقديم الموازنة التقديرية السنوية الخاصة بالمكتبات، وتوزيع الكتب عليها وفق خطط الاحتياج الواردة من ذوي الاختصاص بها، ضمن أولويات مرتبطة بالمخصصات المعتمدة لتلك السنة.
- متابعة سير العمل بالمكتبات التابعة للمؤسسات الدينية والتعليمية بالمركز وفق السياسات والخطط والبرامج والأنظمة المعتمدة.
- إقامة علاقات منتظمة و مثمرة مع مختلف دور النشر ومصادر الكتب و المراجع و مع المكتبات المتخصصة الأخرى للاستفادة من خدماتها عند الحاجة.
- مراجعة التقارير التي ترد من أمناء المكتبات بالمركز واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
- العمل على تطوير أسلوب ومستوى خدمات المكتبات و تحديثها.
- أية مهام أخرى تكلف بها الدائرة في مجال اختصاصها.