دائرة الإعلام و العلاقات العامة

تتبع الأمين العام للمركز، وتتكون من القسمين التاليين:

• قسم النشر والتوثيق الإعلامي
• قسم العلاقات العامة

تمارس المهام والاختصاصات الآتية:

• التعريف بمهام واختصاصات مركز السلطان قابوس للثقافة الإسلامية ونشر رسالته في المجتمع.
• معاونة مختلف إدارات ودوائر ومكاتب المركز في سبيل تمكينها من أداء دورها المنوط بها حسبما نص عليه نظام المركز.
• الاتصال بالعلماء والمفكرين والأدباء والمثقفين لاستقطاب مساهماتهم في تحرير مجلة رسالة المسجد أو أية مجالات أخرى ذات صلة.
• إعداد المواد المقترحة للنشر و عرضها على الجهات المختصة تمهيدا للشروع في إجراءات الطباعة والإصدار و التوزيع.
• المشاركة في عقد اتفاقيات طباعة المجلة مع المطابع المحلية بالتنسيق مع الجهات المعنية بالمركز.
• متابعة مراحل الطباعة حسب البرنامج الزمني المتفق عليه مع المطبعة المكلفة بالتنفيذ.
• إعداد خطة توزيع مطبوعات المركز (محليا أو خارجيا)، بما فيها مجلة رسالة المسجد.
• اقتراح خطط تطوير الجوانب الإعلامية و الصحفية الخاصة بالمركز.
• تلقى مقترحات تقييم المطبوعات الإعلامية و الصحفية للمركز والعمل على الاستفادة منها.
• التعاون مع مختلف وحدات المركز على طباعة النشرات ذات الطابع الإعلامي.
• متابعة مراحل طباعة وتوزيع الإصدارات أو النشرات الصادرة عن المركز.
• اقتراح توفير المطبوعات الإعلامية التي تحتاجها إدارات ودوائر ومكاتب المركز.
• متابعة كل ما ينشر في وسائل الإعلام عن المركز والرد على الاستفسارات بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• توثيق الروابط مع الجهات الأخرى المماثلة داخل السلطنة أو خارجها بالتنسيق مع إدارة التخطيط والدراسات، والتعاون مع سفارات السلطنة بالخارج في هذا المجال.
• التنسيق مع مختلف أجهزة الإعلام و الصحف المحلية من أجل تغطية المناسبات الدينية و الثقافية والوطنية وكافة المناشط التي يحييها المركز.
• إعداد البيانات الصحفية المعبرة عن إنجازات المركز وتوزيعها على أجهزة الإعلام والصحف المحلية حسب التوجيهات الصادرة.
• حفظ جميع الكتيبات و الدوريات و الصور و الأشرطة السمعية و المرئية للأنشطة والفعاليات التي يقيمها المركز و تزويد الجهات الرسمية بها في حال طلبها.
• استقبال وفود و ضيوف المركز وإعداد برامج زياراتهم بالتنسيق مع الجهات المختصة وإمدادهم بما يلزم من معلومات و مطبوعات.
• العمل على توفير وسائل النقل لوفود وزوار المركز وترتيب إجراءات إقامتهم و توديعهم، بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• إنجاز الأعمال المتعلقة بسفر و استقبال المكلفين بمهام رسمية خارج السلطنة.
• المساهمة في استقبال المدعوين للندوات و المؤتمرات و الاحتفالات التي يقيمها المركز.
• أية مهام أخرى تكلف بها الدائرة في مجال اختصاصها.

للتواصل