Sultanate of Oman
Diwan of Royal Court
Sultan Qaboos Higher Centre for Culture and Science

أولاً: دائرة الشؤون الإدارية

تتكون الدائرة من الأقسام التالية:

  • قسم شؤون الموظفين
  • قسم الشؤون الإدارية
  • قسم المراسلات والخدمات

وتمارس المهام والاختصاصات التالية:

  • تنفيذ الأحكام والإجراءات وفق اللوائح و الأنظمة المعتمدة و القرارات و التعليمات الصادرة فيما يتعلق بالتعيينات والترقيات والعلاوات والتنقلات والأجازات والمكافآت وانتهاء الخدمة.
  • تنفيذ القرارات التي تصدر في شؤون الموظفين من الجهات المختصة بالديوان .
  • إعداد كشوف موازنة الوظائف المقترحة للمركز على ضوء التقديرات الأولية لاحتياجات القوى العاملة، وذلك بالتعاون مع دائرة الشؤون المالية.
  • متابعة شؤون الموظفين من توظيف وتنقلات وترقيات وعلاوات وأجازات وعقوبات وانتهاء خدمة، وتعديل المسميات الوظيفية حسب القرارات الصادرة.
  • فتح وحفظ ملفات الموظفين التابعين للمركز وإرفاق القرارات والمستندات وكل ما يصدر بشأنهم في هذه الملفات، واستكمال النواقص منها، وإدخال المؤهلات الدراسية الجديدة والدورات التدريبية للموظف أثناء الخدمة.
  • مراجعة وتحديث وتعديل البيانات الأساسية للموظفين التابعين للمركز (الاسم، الحالة الاجتماعية، جواز السفر، البطاقة الشخصية، .. إلخ).
  • استلام البريد الخاص بالمركز وتسجيله وتوزيعه.
  • استخراج تأشيرات لضيوف المركز وكذلك موظفيه الموفدين في مهمات رسمية، وإجراء الحجوزات اللازمة لهم في الفنادق بالتنسيق مع الجهات المختصة.
  • استلام فواتير الهواتف الخاصة بالمركز و المرافق التابعة له ومراجعتها وتحويلها إلى دائرة الشؤون المالية.
  • توفير حاجة مكاتب كافة الإدارات والدوائر والمكاتب والمؤسسات التعليمية التابعة للمركز من الأثاث المكتبي والآلات والأدوات المكتبية و القرطاسية والخدمات بالتنسيق مع دائرة الشؤون المالية والجهات المختصة، والإشراف على توزيعها، ومتابعة حسن استخدامها.
  • التنسيق مع الجهات المختصة لتوفير وسائل النقل اللازمة للإدارات والدوائر والمكاتب والمؤسسات التعليمية التابعة للمركز، والإشراف عليها من حيث استخدامها وإجراء الصيانة الدورية لها.
  • اتخاذ إجراءات توفير السكن اللازم لموظفي المركز المشاركين في دورات تدريبية داخلية، وكذلك المنتدبين لحضور اجتماعات لجان أو غيرها، وذلك بالتنسيق مع دائرة تنمية الموارد البشرية والجهات المختصة بالديوان.
  • أية مهام أخرى تكلف بها الدائرة في مجال اختصاصها.

للتواصل

الهاتف
24834835
فاكس
24830900