Sultanate of Oman
Diwan of Royal Court
Sultan Qaboos Higher Centre for Culture and Science

ثانياً: دائرة الشؤون المالية

تتكون الدائرة من الأقسام التالية:

  • قسم الشؤون المالية
  • قسم المشتريات والمخازن
  • قسم الموازنة والخزينة

وتمارس الدائرة المهام والاختصاصات التالية:

  • إعداد مشروع الموازنة السنوية للمركز (المتكررة والرأسمالية-الإنمائية-الوظائف) بالتنسيق مع إدارات ودوائر ومكاتب المركز، ومناقشتها مع الجهات المختصة بالديوان، ومتابعة إجراءات اعتمادها.
  • دراسة السياسات والخطط المالية وفق اللوائح والأنظمة ووفق النظام المالي لديوان البلاط السلطاني.
  • إجراء التعديلات و المناقلات بين بنود الموازنة بالتنسيق مع الجهات المختصة.
  • إجراء عملية الارتباط للعقود وأوامر الصرف و الرواتب وغيرها من مصروفات وإيرادات مالية بالتنسيق مع الجهات المختصة.
  • متابعة إصدار أوامر الصرف بالتنسيق مع الجهات المختصة بالديوان لجميع المستحقات المالية والمتمثلة في رواتب ومستحقات جميع موظفي المركز وخصم المبالغ المستحقة عليهم لجهات أخرى، وصرف الفواتير المستحقة للجهات الحكومية والشركات والمؤسسات والأفراد الذين يتعامل معهم المركز، وإعداد كشوف بذلك.
  • استلام كافة المعاملات المالية و المستندات الواردة للسداد مقابل الموازنة المخصصة للمركز.
  • متابعة إعداد كشوف الرواتب والمكافآت ومخصصات الإعاشة للطلبة وتحويلها إلى المصارف كل لحسابه بالتنسيق مع الجهات المختصة.
  • متابعة مخاطبة المصارف حول الموظفين المخولين باستلام الرواتب والمعاملات المالية بالتنسيق مع المعاهد والمدارس بالتنسيق مع الجهات المختصة.
  • تحمل المسؤولية المباشرة على صحة و سلامة إجراءات السداد لكافة المعاملات المالية.
  • متابعة إجراء المطابقات الشهرية على حسابات الموازنة و إيرادات الأوقاف بالتنسيق مع الجهات المختصة، والتحقق من الأرصدة بالمصارف، والقيام بالجرد الدوري لمحتويات الخزينة.
  • متابعة إصدار أوامر الشراء وإعداد عقود التوريدات وصرف فواتير الشركات بعد التأكد من تسليم الأصناف للمخازن، وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة بالديوان.
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة لتوفير احتياجات الإدارات والدوائر والمكاتب التابعة للمركز من الأدوات والأثاث والأجهزة والمعدات وغيرها من الاحتياجات اللازم توفيرها لخدمة تحقيق أهدافه.
  • أية مهام أخرى تكلف بها الدائرة في مجال اختصاصها.

للتواصل

الهاتف
24833301
فاكس
24830460